19 Jun ¿QUE ES EL VERIFACTU? LEY CREA Y CRECE
Verifactu es un sistema de la Agencia Tributaria Española (AEAT) que forma parte de la Ley Antifraude. Su objetivo es digitalizar y automatizar la gestión de la facturación para:
· Garantizar la conservación, integridad, accesibilidad, trazabilidad, legibilidad e inalterabilidad de los registros.
· Luchar contra el fraude fiscal.
· Mejorar la transparencia entre empresas y Hacienda.
¿Cuándo entra en vigor?
El calendario de implantación es el siguiente:
· 29 de julio de 2025: los fabricantes de software sólo podrán comercializar software certificado.
· 1 de enero de 2026: Las empresas (personas jurídicas) deberán tener su software certificado.
· 1 de julio de 2026: Los autónomos (personas físicas) deberán tener su software certificado.
¿A quién afecta?
El sistema afecta a todo tipo de empresas:
· Autónomos y profesionales
· Pymes
· Grandes empresas
· Asesorías y despachos profesionales
Excepciones:
·Empresas que ya usan el Suministro Inmediato de Información (SII)
Ventajas del sistema Verifactu
· Mayor transparencia fiscal y trazabilidad.
· Facilita la digitalización y automatización de procesos contables.
· Mejora la organización y control de las facturas.
· Estandariza la facturación para todos los negocios.
· Capacidad de garantizar la autenticidad y la integridad de las facturas
Qué supone Verifactu:
· Se generan registros de facturación cada vez que se emite una factura. Ésta irá identificada con un código QR para comprobar su validez.
· Estos registros deben cumplir con requisitos técnicos específicos (inalterables, trazables, legibles…)
· Los registros se envían automáticamente a la AEAT.
· Necesitarás un certificado electrónico válido
· El usuario no podrá decidir la fecha de expedición de las facturas sino que llevarán como fecha emisión la del día en que se expiden (crean) aunque correspondan a operaciones de fechas anteriores, informándose como fecha de devengo de IVA la de realización de la operación (fecha albarán).
· El programa decidirá automática y secuencialmente el número de factura a asignar en el proceso de facturación
· Será necesario adaptar el informe de factura para incluir en la impresión, entre otros datos, el código QR.
Consecuencias de no adaptar el software
No cumplir con la obligación de adaptar los sistemas de facturación a Verifactu puede acarrear sanciones económicas y problemas legales. Las consecuencias incluyen:
· Sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal si se usan programas no certificados.
· Multas por cada factura no registrada o alterada sin autorización.
· Riesgos de inspecciones fiscales y bloqueo de actividad administrativa.
· Pérdida de fiabilidad ante clientes, proveedores y la propia AEAT.
Por ello, es crucial que empresas y autónomos trabajen con software adaptado o en proceso de adaptación antes de las fechas límite.
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