Gestión documental para empresas.

SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y PROGRAMAS DE GESTIÓN DE EMPRESA

SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL

DF SERVER DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Los software de gestión documental permiten la manipulación eficiente en un repositorio centralizado de todo el volumen de documentos en formato electrónico con el objetivo de reducir costes, espacio y obtener acceso inmediato a toda la información.

¿Quién necesita un sistema de gestión documental?

Todas las empresas sin importar su tamaño o naturaleza generan información. Y por lo tanto son susceptibles de necesitar servicios de gestión documental.

Archivar documentos. El uso eficiente del espacio es importante. La gran mayoría de ellos no se buscarán nunca, pero han de guardarse, por si acaso. Y los archivos en papel pueden llegar a ocupar grandes espacios y representar altos costes.

Mantener un control de acceso a los documentos y disponer de su trazabilidad.

Realizar búsquedas rápidas y flexibles dentro del archivo electrónico.

Asegurar la información, ante causas imprevistas (fuegos, aguas u otros desastres)

Esta gestión documental se adapta a la medida y necesidades de tu empresa. DF-SERVER es además una solución modular, flexible y escalable, de forma que cada organización decide por dónde quiere empezar en el entorno documental y cómo quiere expandir el proyecto en función de sus necesidades. Mantente informado de todas las posibilidades que ofrede un software de digitalización en nuestro blog.

Software de digitalización para empresas.

La  mejor solución para tu negocio

Gestión documental para empresas.

Comunicación

Facilita la comunicación entre el despacho y los clientes. Incrementa la productividad reduciendo los costes y eliminando tareas manuales repetitivas. Dispon permanentemente de la información. Controla y portege los archivos. Ahorra copias e impresiones innecesarias, evitando la duplicidad de la información. De el paso a la transformación digital.

Gestión documental para empresas.

Control

Nuestras soluciones te permiten tener un control total de tu negocio, ahorrando tiempo sin grandes complicaciones. Los software de gestión comercial y contabilidad permiten controlar y administrar todas las áreas de tu negocio: finanzas, compras, ventas, almacen, entre otras. Reduce los tiempos de localización, recuperación y archivo de documentos.

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Actualización

Una solución en constante evolución funcional y tecnológica, que incluye mejoras en cada versión, respetando las personalizaciones que ya tengas aplicadas. Te da la seguridad de estar actualizado a la legalidad vigente. El software como solución gestionada puede integrarse dentro de los mantenimientos M5 o formar un parte de la solución Rx, todo dentro del sistema de ciberseguridad IRIS.

¿Necesitas digitalizar o un programa para su empresa?

Le asesoramos para que encuentre el mejor software que se adapte a sus necesidades.

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