07 Oct BIOCELAMA CASO DE ÉXITO DE SOFTWARE EXIT

La implantación de un software puede se un momento tenso para las empresas. Los empleados pueden sentirse abrumados por la curva de aprendizaje o la necesidad de cambiar procesos que ya conocen. Sin embargo, con una buena capacitación y soporte, esa ansiedad inicial se transforma en satisfacción al ver los beneficios en productividad, automatización y crecimiento empresarial. Este es el camino de adaptación y evolución de Biocelama caso de éxito de software EXIT ERP.

Biocelama es una empresa que nació el 2008 en León con diferentes sedes repartidas por toda su amplia provincia, en Villacelama, Santa María del Páramo, Santas Martas, Vallecillo y Vega de los Árboles. Y en la comarca Tierra de Campos, con almacenes en la provincia de Valladolid, en Santervás de Campos, Cabezón de Valderaduey y Cuenca de Campos.

Realiza servicios de asesoramiento agrícola, trabajos agrícolas, venta de insumos agrícolas, compra y venta de cereales y secadero de maíz para los sectores de agricultura, ganadería y huerta y jardín. 

Facilitan a sus clientes un servicio integral de asesoramiento, suministro y compra de cosechas, para el desarrollo de la actividad agrícola.

Caso de éxito software EXIT ERP:

El software de facturación con el que trabajaban era muy básico, se apoyaban en tablas de Excel y en diferentes aplicaciones, sin ninguna seguridad para almacén o los pedidos.

Por lo que buscaban quitar procesos, reducir tiempos, centralizar todo más y comenzar a instaurar la contabilidad desde la sede de Villacelama, ya que antes la tenía externalizada.

¿Por qué EXIT ERP?

Valoraron varias opciones y lo que más les gustó es que el software de gestión EXIT se adaptaba a sus necesidades. Ya que, al tener tantas operaciones como secadero de maíz, ventas, compras, asesoramiento o bascula hubo la opción de poder manejar todo desde un mismo sitio centralizando los procesos.

Por ejemplo, se controla el maíz húmedo y seco mediante el programa EXIT ERP. Los inventarios están mucho más controlados, la contabilidad analítica imputa gastos a través de las facturas a las máquinas o bienes que correspondan.

Ahora toda la trazabilidad va muy continua, antes trabajaban con Excel abiertos para enlazar.

O el caso de los fitosanitarios, ahora semanalmente se descargan un CSV del programa EXIT y lo suben a la plataforma, se olvidan de ir cogiendo los albaranes y tecleando a mano uno a uno los datos a subir.

¿Qué beneficios les ha supuesto contar con un software de gestión?

Desde la parte administrativa y contable de Biocelama reseñan unos puntos que para ellos han sido de vital importancia:

• Mucha más capacidad analítica de cualquier situación de la empresa que antes no tenían.
• Mejor seguimiento de los clientes y proveedores ya que se cuenta con toda la trazabilidad y ante cualquier duda que surja con ellos se mira en un momento.
• A nivel documental, se adjuntan las facturas que antes se buscaban físicamente. Ahora están escaneadas y con un solo clic se ve todo.
• El CRM para comerciales pueden realizar pedidos a través de las tables si están en movilidad.

¿Cómo ha sido la implantación del software?

La implantación del software fue un proceso emocionante pero también desafiante. Al principio, hubo entusiasmo por modernizar la empresa y mejorar su eficiencia, pero a la vez algo de incertidumbre por su manejo.

IPS TECHNOLOGY les ha ido guiando paso a paso desde la implantación y se han sentido muy apoyados. Tanto a nivel de dudas contables, como para dar soluciones a la hora de adaptar el programa a todas sus necesidades. Todo un placer contar con Biocelama caso de éxito de software EXIT ERP.

En IPS Technology llevamos la Transformación Digital a tu Empresa.