Transformación Digital

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¿Qué es el Kit Digital?

Logo-Kit-Digital

El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.

Bono Kit Digital

¿A quién va dirigido?

Las soluciones digitales que proporciona el Kit Digital están orientadas a facilitar y o acelerar la digitalización de las PYMES, concretamente pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo, promoviendo la adaptación de un conjunto de categorías de soluciones básicas de digitalización, adecuadas a su nivel de madurez.

Características del Kit Digital

Los paquetes de productos que aparecen a continuación están dirigidos a empresas que tienen un número de empleados de 10 a 49, que podrán disfrutar de una subvención de hasta 12.000€ . 

¿No sabes si puede solicitar la subvención del Bono Digital?

Contacta con nuestros asesores y te ayudaremos

¿Qué soluciones ofrecemos?

Kit Digital

 Gestión de clientes

Servicios y herramientas de oficina virtual

Gestión de procesos

Factura electrónica

Comunicaciones seguras

Ciberseguridad

 Gestión de clientes

Gestión

Gestión de procesos

Gestión procesos

Factura electrónica

Factura electrónica

Optimiza los sistemas de gestión con facilidad

Cubre la totalidad de procesos administrativos de los departamentos de compras y ventas con la completa trazabilidad del ciclo Ofertas – Pedidos – Albaranes – Facturas, enlazando con contabilidad y la cartera de efectos. Dispone además de una completa gestión del almacén, con tallas y colores, lotes, partidas, números de serie y unidades de medida.

Todos los procesos están simplificados y automatizados todo lo posible para trabajar de forma más eficiente y productiva, consiguiéndose minimizar el riesgo de errores y reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas.

Características principales

  • Ofertas, pedidos, albaranes y facturas de compra y venta
  • Integración ecommerce
  • Comisionistas y comerciales
  • Estadísticas de compras y ventas
  • Control de stocks
  • Gestión documental
  • Control de reservas
  • Pedidos internos
  • Factura electrónica

GESTIÓN DE PROCESOS

 FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Características principales

  • Acciones comerciales: planificación de llamadas y visitas a clientes y potenciales
  • Agenda de acciones
  • Acciones cerradas, pendientes, abiertas
  • Asignación de acciones a otros usuarios
  • Imputación de gastos a acciones
  • Ofertas, pedidos, albaranes y partes a clientes desde la acción
  • Gestión de llamadas
  • Clientes, potenciales y ofertas a potenciales
  • Mailings a potenciales y clientes. Plantillas para mailings en HTML personalizables con los campos de la aplicación
  • Avisos emergentes de acciones y llamadas pendientes
  • Gestión documental

Gestión integral de las relaciones con los clientes

El CRM permite una gestión integral de las relaciones con los clientes, desde la preventa a la postventa, registrando toda clase de acciones realizadas.

Para facilitar la realización de actuaciones comerciales, dispone de una gestión de clientes potenciales con detalladas fichas para poder almacenar toda la información que posibilite el análisis de oportunidades de venta.

Incorpora también un sistema de envío de mailings por correo electrónico, manteniendo múltiples plantillas en formato HTML, con la posibilidad de personalizarlas utilizando los campos de la aplicación. A través de éstos permite una amplia segmentación de los envíos.

Los permisos de visualización de las acciones comerciales pueden fijarse para que un determinado usuario pueda consultar las de los demás, aunque cada usuario por defecto puede ver sólo las suyas.

Además dispone de un modo calendario para obtener de forma gráfica la previsión de actividades del día.

CRM – GESTIÓN DE CLIENTES

Características principales

  • Desde un inicio hemos sido un gestor documental, y lo seguimos siendo, pero hemos evolucionado y la definición exacta que se le puede dar a nuestra solución es gestión de procesos, ya que abarca una enorme cantidad de procesos que podemos realizar:
    • Digitalización de facturas para su posterior destrucción en papel (homologado por la Agencia Tributaria).
    • Extracción de los datos de forma automática.
    • Creación de flujos de trabajo para la aprobación y archivado de documentos.
    • Firma digital respetando la RGPD.
    • Control de estados de las ventas.
    • Localización eficaz por tipo de documento, estado en el que se encuentra, n.º de expediente, etc.
    • Gestión de encuestas de satisfacción mediante formularios online.
    • Generación de expedientes de empleados.

Gestión Documental

Se podría definir como el conjunto de reglas que se aplican para administrar todo tipo de documentos, tanto aquellos que se originan internamente en la empresa como los que se reciben de empresas externas.

Siguiendo una serie de normas básicas en la gestión de documentos, tenemos que asegurar lo siguiente:

  • Conservar aquellos documentos que son imprescindibles.
  • Detectar los documentos que sean prescindibles para proceder a su eliminación.
  • Recuperación de documentos.
  • Extracción de los datos que se necesiten.

Sabemos que a día de hoy hay muchas empresas que siguen administrando todos sus documentos y archivos como antaño, de manera manual, pero esto está cambiando debido a los software de gestión documental.

Un software de gestión documental es un programa que ayuda a las empresas u organizaciones a administrar todos sus documentos y por lo tanto podemos realizar las siguientes acciones:

  • Archivar toda la documentación.
  • Organizarla al antojo de la empresa.
  • Buscar aquellos que nos interesen.
  • Guardarla en soporte digital.

Pack Mínimo

Con subvención de 6.000€

Pack Medio

Con subvención de 6.000€

Pack Máximo

Con subvención de 6.000€

Soluciones Digitales – Kit Digital

Oficina virtual

Herramientas virtuales

Comunicaciones seguras

Ciberseguridad

Ciberseguridad

Comunicaciones seguras

Ciberseguridad

Protección para empresas

En la nube – Local – Virtual

Si su empresa utiliza internet, es vulnerable a los ciberataques. ¿Está preparada su organización para enfrentarse a los malware, ransomware o cryptolockers?. La protección frente a los delitos informáticos debe ser una prioridad para las empresas.

Cada día las compañías incrementamos los dato exponencialmente así como los dispositivos conectados y requerimos mayor capacidad de proceso de la información. Si bien esto ofrece enormes oportunidades a las organizaciones, también los ciberdelincuentes disponen de más formas de ataques. Las consecuencias par una empresa de la pérdida de sus datos, pueden ser devastadora. Contar con medidas en ciberseguridad es vital para protegerse o recuperarse de un ataque a sus sistemas.

El coste de proteger sus sistemas, datos y empresa es inferior al coste que supondría la pérdida de datos.

Características principales

  • Control de periféricos
  • Control de aplicaciones
  • Detección de malware
  • Escaneo de archivos antimalware
  • Bloqueo de aplicaciones no deseadas
  • Sistema de prevención de intrusiones
  • Prevención pérdida de datos
  • Detección tráfico malicioso
  • Protección ransomware
  • Soporte
  • Gestión proactiva
  • Trafico cifrado
  • Correo electrónico – Protección spam
  • Firewall de red
  • Protección de cargas de trabajo en la nube
  • Control de accesos
  • VPN
  • SSL

Características principales

  • Colaboración en equipos de trabajo
  • Almacenar y compartir archivos
  • Compatibilidad con dispositivos móviles
  • Calendario y agenda
  • Soluciones de teletrabajo
  • Herramientas de comunicación y videoconferencias
  • Correo electrónico corporativo
  • Virtualización en la nube

Oficina Virtual – Microsoft Office 365

La oficina virtual le da la solución más cómoda y eficaz para trabajar con flexibilidad e independencia, de la forma más sencilla, práctica y económica. Puede trabajar en la oficina, desde casa, trabajar a distancia o desde cualquier lugar. Una herramienta que le permitirá proyectar una imagen profesional, además de aumentar su productividad sin ataduras geográficas.

La era de la información y la globalización ha cambiado para siempre la forma en que las empresas hacen negocios . Hoy en día, los equipos dependen de conexiones unificadas para colaborar, y es por eso que las soluciones de colaboración deben incluirse en una oficina virtual.

Microsoft Office 365

Comunicación Cloud

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