02 Jun Cómo Escanear un DNI con un Equipo Multifuncional

Posted at 14:59h in Sistemas de Impresión by Anabel

Sabemos que escanear o fotocopiar un DNI en un equipo multifuncional a veces se puede complicar un poco. Normalmente los problemas surgen a la hora de escanear un DNI por las dos caras o bien en la misma hoja. Por estas razones os mostramos paso a paso cómo escanear un DNI de manera rápida y sencilla con una multifuncional Sharp a través de los botones programados.

O si no tienes botones prestablecidos, te enseñamos a crearlos.

Cuando hemos intentado escanear o fotocopiar un DNI, todos y decimos todos, sin excepciones hemos tenido que enfrentarnos a diferentes problemas:

* Configuración incorrecta del equipo:

Si la fotocopiadora no está configurada adecuadamente para escanear documentos, puede haber dificultades para obtener una imagen clara y legible del DNI. Es posible que se requiera ajustar la resolución, el tamaño del papel o la configuración de escaneo.

* Atascos de papel:

Si el DNI no se coloca correctamente en el alimentador de documentos o si el equipo multifuncional no está diseñado para manejar documentos de tamaño reducido, pueden producirse atascos de papel. O acabar con nuestra paciencia.

* Problemas de calidad de imagen:

Algunas multifuncionales pueden no tener una resolución óptima para capturar detalles finos de un DNI. Esto puede dificultar la legibilidad de la información, especialmente en casos de texto pequeño o imágenes de baja calidad.

* Privacidad y seguridad:

Escanear un DNI en una fotocopiadora puede plantear preocupaciones sobre la privacidad y seguridad de los datos personales. Si la fotocopiadora no cuenta con medidas de seguridad adecuadas, existe el riesgo de que los datos escaneados puedan quedar expuestos o ser accesibles por personas no autorizadas.

* Limitaciones de funciones:

Algunos equipos pueden tener funciones limitadas de escaneo, lo que puede afectar la calidad y las opciones disponibles para procesar la imagen del DNI. Esto puede dificultar la captura de datos o la realización de tareas adicionales, como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Pero ¿Cómo escanear un DNI? ¡Vamos a por ello!

Puede que te sientas identificado con alguno de estos problemas, pero en general, al utilizar una fotocopiadora para escanear un DNI, es importante tener en cuenta las configuraciones y limitaciones del dispositivo, así como también asegurarse de que se cumplan los requisitos legales y de privacidad relacionados con el manejo de datos personales.

Por lo que, como recomendación principal, te decimos que cuentes con un buen servicio técnico que te ayude con la configuración e instalación de la multifuncional para que se acomode a tus necesidades.

Aquí tienes nuestro video con una multifuncional Sharp.

Si lo que necesitas es saber cómo imprimir directamente desde el móvil a una impresora Ricoh, te dejamos el vídeo aquí.

Pasos a seguir para escanear un DNI:

Lo primero si tu multifuncional tiene identificación de usuarios, identifícate.

Buscaremos en el panel táctil el botón «Escanear DNI«.

Coloca el DNI en el cristal del equipo, en la esquina superior izquierda. Ajústalo a los bordes, porque si no el DNI no se escaneará de forma completa.

¿A dónde quieres enviar el documento? Selecciona la carpeta a dónde quieres que vaya.

Pulsa el bontón «Iniciar» el proceso.

En cuando finalice, no toques nada solo dale la vuelta al DNI sobre la misma esquina superior izquierda.

Y entonces sí, le volvemos a dar a «Iniciar».

Y TRUCO.. Para finalizar el escaneo, hay que darle a “Read-End”. Si le seguimos dando «Iniciar» seguirá escaneando la documentación que tengas en el cristal y no finalizará en proceso.