03 Oct Cómo Imprimir desde el Móvil directamente a tu Impresora.

Imprimir desde el móvil aquellos documentos que nos hacen falta sin necesidad de un ordenador como intermediario es una ventaja que poca gente conoce. El móvil o las tablets son dispositivos que usamos como centros de trabajo y que están sustituyendo a los ordenadores tradicionales.  La documentación que recibimos en ellos bien a través de mails, wasap o mediante fotografías, en la mayoría de los casos no sabemos como imprimirla. Por lo general los pasos a seguir para poder tener la documentación son dos:

• o bien nos reenviamos esa documentación a nuestro ordenador.
• o bien conectamos el móvil al ordenador a través del cable USB, y desde ahí ya mandamos imprimir el documento que nos interesa.

Son opciones perfectamente válidas, pero ¿y si pudieses imprimir directamente desde el móvil a tu impresora, no aprovecharías esa ventaja?

No es necesario disponer de grandes conocimientos informáticos para usar pequeñas herramientas que nos harán el trabajo más sencillo. A continuación, te explicamos en un video como hacerlo y te damos 7 pasos a seguir para imprimir desde dispositivos móviles.

Smart Device Connector de Ricoh una herramienta para imprimir desde el móvil.

Ya seas de IOS o de Android, Ricoh tienen una aplicación gratuita que permite enviar documentos de manera directa desde el móvil o tablet a las impresoras multifuncionales Ricoh.

Pudiendo imprimir cualquier documento de Microsoft Office, páginas web, PDF o incluso fotos.

Ventajas de la impresión desde el móvil.

• No es necesario el uso de cables o de dispositivos intermedios como el ordenador.
• Al instalar la app tendrás conexión segura con la multifuncional Ricoh.
• No hace falta acceder a la red corporativa de la empresa, ni registrar nuestro dispositivo.
• Podemos establecer que se soliciten contraseñas cuando se va a recoger la documentación, de esta manera protegemos la confidencialidad de la información.
• O para mayor seguridad podemos crear un sistema de autenticación de usuarios por dispositivo.

Que acciones nos permite:

La app de Ricoh Smart Device Connector no sólo nos permite imprimir desde el móvil, sino que nos facilita poder escanear documentos y guardarlos en nuestros dispositivos, para poder disponer de ellos en cualquier momento y lugar.

Nos permite realizar ajustes sobre los documentos seleccionados, como el tipo de papel sobre el que queremos imprimir. Cómo queremos realizar la impresión si a una cara o dúplex. Si queremos realizar las impresiones en negro o color, así como el número de hojas a imprimir.

7 Pasos a seguir para imprimir con el móvil:

Paso 3.– La aplicación nos dará varias opciones en su panel superior. Desplazándonos  tendremos las siguientes posibilidades:

1. Función para imprimir, escanear y mandar faxes desde el móvil.
2. Acceso a la carpeta local, para localizar nuestros documentos y tenerlos guardados y listos para usarlos.
3. Tanto Dropbox como Google Drive nos permiten vincular la app a dichas aplicaciones.
4. OneDrive y 5. Box, nos permiten desde esta app subir ficheros a la nube.

En los tres casos anteriores iniciaremos sesión desde nuestro dispositivo.

6. Proyector, nos permite conectar a un proyector y mostrar la documentación para realizar presentaciones.
7. Pantalla, nos permite conectarnos a las pantallas inteligentes y presentar nuestros documentos, enviándolos.
8. Ajustes, nos permite realizar los ajustes que deseemos en base a nuestras necesidades.

Paso 4.- Para el caso que nos ocupa, elegiremos la opción de multifunción/impresora. En esta pantalla se nos posibilietan las siguientes funciones imprimir, escanear y fax. Elegiremos imprimir.

Paso 5.- Impresión: una vez seleccionada la opción de imprimir nos indicará que documento queremos seleccionar para tal fin. Le indicaremos si es una foto, o si el  documento se encuentre en la carpeta local o bien sea una página web o un mail y lo seleccionaremos.

Paso 6.- Una vez seleccionado el documento, la aplicación nos dara la opción de realizar ajustes. Cuantas copias queremos, si son en color o blanco y negro, a dos caras o solo a una y cuantas copias del mismo. Una vez realizados los ajustes iniciaremos el proceso.

Paso 7.– El móvil se conectará al equipo Ricoh y se procederá al envío de datos para su impresión.

Cuando la impresora multifuncional Ricoh reciba el archivo, liberaremos del equipo lo que queremos imprimir. Y listo, ya tenemos la documentación en nuestro poder.

Ya no hay escusas para disponer de forma fácil y segura de aquellos documentos que necesitemos diáriamente en nuestro trabajo. Imprimir desde el móvil directamente a tu impresoras es una tarea muy sencilla con la aplicación de Ricoh.

En IPS Technology llevamos la transformación digital a tu empresa.

Esperamos que estos pasos te hayan sido de utilidad. Si tienes alguna duda o consulta, te la resolveremos encantados.

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